Besplatni predlošci izgleda faktura

• Izgled fakture BiH
• Izgled ponude BiH
• Invoice: faktura na engleskom primjer BiH
• Knjižno odobrenje izgled BiH
• Izgled predračuna BiH
• Knjižno zaduženje izgled BiH

Što je Predložak Fakture?

Predložak fakture unaprijed je dizajnirani oblik fakture. Njegova primarna svrha je izrada fakture. Predložak fakture obično se može uređivati, prilagođavati i preuzimati. Pomaže u kreiranju jednostavnosti korištenja i dosljednosti podataka, budući da tvrtka koja priprema fakturu može koristiti personalizirani predložak fakture s unaprijed ispunjenim podacima o tvrtki.

Kako fakturirati kupca pomoću predloška fakture

Općenito, za fakturiranje kupca korištenjem predloška fakture poduzimaju se sljedeći koraci.

1. Ažurirajte osnovni sadržaj predloška fakture

   Osnovni sadržaj fakture uključuje podatke o prodavaču i kupcu, kontakt adrese, datum fakture, opis proizvoda ili usluge, količinu otpremljenu kupcu, stopu dogovorenu s kupcem, primjenjivu stopu PDV-a i iznos PDV-a, ukupnu uplatu zatraženu u fakturi i sve druge dodatne informacije koje su u vezi s kupoprodajnom transakcijom.

   Podaci bi trebali biti potpuni. Moraju biti točni i bez matematičkih ili bilo kojih drugih općih netočnosti.

   Na isti način, gdje je primjenjivo, sadržaj fakture mora biti potkrijepljen pouzdanim izvornim dokumentima. Na primjer, kako bi se osigurala točnost fakture, količina robe koja se fakturira trebala bi biti ista kao što je navedeno u poslovnom ugovoru.

2. Priložite ili ispišite fakturu i pošaljite je kupcu

   Ako tvrtka odluči slati elektroničke fakture svojim klijentima, uključeni koraci uključuju prijenos datoteke na e-mail, pisanje adrese e-maila i sadržaj poruke, a zatim slanje relevantnom kupcu. S druge strane, ako tvrtka odluči slati fizičke fakture, fakturu treba ispisati i staviti u omotnicu. Adresa poslovnog prostora primatelja ispisuje se na omotnicu i ista se šalje kupcu poštom.

Analizirajte kako biste vidjeli postoji li potreba za promjenom formata datoteke predloška fakture

Postoji mogućnost promjene vrste datoteke predloška fakture, ako tvrtka to želi. Na primjer, ako je tvrtka preuzela Word datoteku i ažurirala njezin sadržaj, možda ćete željeti pretvoriti Word format u PDF format. PDF format se češće koristi u postupku naplate.

Mogu postojati različiti formati datoteka za fakturu. Sljedeća rasprava će biti o tome.

Formati faktura

Postoje različiti formati koji omogućuju pripremu faktura. Ovi formati uključuju, ali nisu ograničeni na PDF, Excel, Word, Google dokumente, Google tablice i tako dalje. Tvrtka ima diskrecijsko pravo odabrati bilo koji od navedenih formata faktura. Međutim, kao što je već spomenuto, PDF je jedan od najčešće korištenih formata faktura. Razlog tome su sljedeći aspekti.

Zašto se PDF predložak fakture smatra najboljim?

Sljedeći atributi čine PDF fakture jednim od najboljih predložaka faktura.

• Najbolji format za isporuku putem e-maila

  PDF format se smatra jednim od najsigurnijih privitaka. Iz toga slijedi da je manje vjerojatno da će ga platforme za e-mail blokirati. To omogućuje olakšavanje glatkog protoka informacija između prodavatelja i kupca.

• Univerzalna kompatibilnost

  Korisnici mogu pristupiti PDF datoteci u bilo kojem trenutku, bez potrebe za kupnjom računalnog programa. To je zbog mogućnosti da PDF format fakture podržavaju svi operativni sustavi, kao što su Windows, MacOS, Linux, iOS, kao i Android.

• Zadržano oblikovanje

  Oblikovanje i izgled datoteke ostaju isti kada koristite PDF datoteku. Time se osigurava da primatelj fakture može vidjeti izvorni sadržaj ili izgled koji je izvorno kreiran.

• Jednostavan za ispis na fizičkom papiru

  Velika prednost PDF faktura je to što je potrebno samo kliknuti na gumb za ispis. Korisnik ne treba ručno postavljati format papira, jer će pisači automatski usvojiti njihove postavke, u skladu s marginama PDF stranice. Ovo stvara dodatni element jednostavnosti pri korištenju PDF faktura.

• Jednostavan za prilagodbu

  Sadržaj PDF dokumenta lako je prilagoditi. Na primjer, predložak fakture može se ažurirati kako bi odgovarao logotipu vaše tvrtke, izgledu, temi, dizajnu ili bilo kojem drugom sadržaju ili komponenti fakture. Isto tako, weblinkovi i druge dodatne informacije se mogu dodati u PDF dokument.

Sve ove spomenute karakteristike čine PDF fakturu jednim od najprihvaćenijih predložaka faktura za tvrtke.

Što je pojedinačan predložak fakture?

Predložak fakture s pojedinostima znači da je detaljna raščlamba pojedinačnih proizvoda i/ili usluga navedena na fakturi. Raščlamba se sastoji od detaljnog opisa kao i odgovarajuće cijene robe. Da bi se dosegla ukupna vrijednost stvorene fakture, cijene za svaku stavku se zbrajaju.

Ova detaljna raščlamba korisna je kada se radi o pregledu i usklađivanju jer pomaže osigurati točnost i potpunost poslovne evidencije.

Zaključak

Ukratko, predložak fakture je format datoteke koji se može uređivati, prilagođavati, mijenjati i preuzimati, a koristi se za pripremu faktura. Općenito, mala poduzeća odlučuju koristiti predložak fakture. To je zbog činjenice da je jednostavan i jeftin. Nadalje, ne zahtijeva sofisticirani računalni program za pripremu faktura.

Kao dio postupka naplate, predložak fakture se preuzima, prilagođava, ažurira i zatim šalje kupcima. Različiti oblici predloška fakture uključuju PDF, Excel, Word i Google dokumente, kao i druge.

PDF format se češće koristi diljem svijeta zbog svojih iznimnih značajki. Te značajke uključuju da je jednostavan za korištenje, manja je vjerojatnost da će ga platforme za e-mail blokirati, jednostavan za ispis i jednostavan pristup. Tvrtka se može odlučiti za predložak fakture s detaljnom raščlambom. Ova raščlamba olakšava pregled i razumijevanje, a također pomaže pri usklađivanju sadržaja fakture.